Dritte Zündstufe beim ABDA-Daten-Tool

Wie sieht es konkret aus im Apotheken- und Arzneimittelmarkt? Wie hoch sind etwa die Umsätze von kleinen, mittleren oder großen Apotheken in den einzelnen Bundesländern? Wie ist die wirtschaftliche Situation unterschiedlicher Apothekentypen? Wie steht es mit dem Absatz hinsichtlich bestimmter PZN? Und wie sieht eigentlich ein typischer Warenkorb aus, sprich, welche Arzneimittel und Produkte werden gemeinsam verkauft? Zu diesen und vielen anderen wirtschaftlichen Detailfragen zum Apothekenmarkt gibt es für die ABDA bislang kaum verfügbare Zahlen.

Für eine Interessenvertretung ist dies ein großes Manko, da sie etwa politische Forderungen und Warnungen vor Fehlentwicklungen im Markt nicht mit detaillierten wirtschaftlichen Daten untermauern kann. Um dies zu ändern, hat die ABDA Ende 2022 nach erfolgter Zustimmung der Mitgliederversammlung (MV) das Projekt »Daten-Hub« in Zusammenarbeit mit einem externen Beratungsunternehmen gestartet. Nachdem in Phase 2 das Feintuning des Konzepts abgeschlossen war, hat die MV nun am 26. Juni per Beschluss den Weg für den letzten Part der dreiteiligen Projektphase geebnet: die Implementierung.

Der Daten-Hub soll nach PZ-Informationen auf einer strukturierten Erhebung pharmazeutischer und wirtschaftlicher Daten über die ADAS-DataWarehouse-Schnittstelle basieren. Dabei sollen von teilnehmenden öffentlichen Apotheken unbearbeitete Rohdaten regelmäßig und weitgehend automatisch aus den Apothekensoftwaresystemen an eine zentrale Datensammelstelle der ABDA anonymisiert übermittelt werden. Die Daten sollen über spezifische Schnittstellen in den Daten-Hub eingebracht und dort unter strenger Wahrung der Datenintegrität, -vertraulichkeit und -qualität zentral verwaltet werden.

Die so gewonnenen Daten sollen, wo dies sinnvoll möglich ist, mit Daten aus weiteren Quellen ergänzt und zusammengeführt werden. Etwa mit Arzneimitteldaten der ABDATA, Apothekenstammdaten und soziodemografischen Daten. Mittels des Daten-Pools soll dann künftig eine Vielzahl aktueller Fragestellungen beantwortet werden können. Zunächst ist etwa geplant, folgende Datenkategorien aus den verschiedenen Quellen zu erheben:

• Ein- und Verkaufsaktivitäten
• Retouren
• Angaben zur Abgabe von Cannabisblüten
• Angaben zur Opioidsubstitutionsversorgung
• Angaben zur Abgabe von Verband- und Hilfsmitteln
• Impfaktivitäten der Apotheke
• Angebotene und durchgeführte pharmazeutische Dienstleistungen
• Angaben zu Filialen und von einer Apothekenbetriebserlaubnis umfassten Betriebsstätten
• Technische Ausstattung der Apotheke
• Verblisterungsaktivitäten
• Nacht- und Notdienstaktivitäten
• Lieferengpässe

Aber auch Strukturdaten wie Apothekentyp, Infrastruktur, Spezialisierungen, Öffnungszeiten, Personalstruktur, Verkaufsanzahl und Verkaufsfrequenz sollen über die Schnittstelle anonymisiert bereitgestellt werden.

Hinzukommen sollen zudem sogenannte Z-Daten. Diese werden bei der Abrechnung von unter anderem Rezepturen, wirtschaftlichen Einzelmengen, Opioidsubstitution geliefert. Und auch Daten zu Rezepturherstellungen und zu Botendienstaktivitäten sollen in den Daten-Hub einfließen.

Für das Vorhaben wurde nach Angaben von Projektbeteiligten ein besonderes Augenmerk auf den Bereich Datenschutz und Datensicherheit gelegt. Das vorliegende Konzept soll demnach einen umfassenden Schutz der Daten gewährleisten und transparent die verarbeiteten Daten und die Verarbeitungszwecke darstellen. Auch ist eine dynamische Anonymisierungsstrategie zum Schutz der sensiblen Daten vorgesehen.

Damit möglichst viele Apotheken zur Teilnahme am Daten-Hub bewegt werden können, werden derzeit verschiedene Modelle der Aufwandsvergütung geprüft, heißt es. Die ABDA möchte nach eigenen Angaben möglichst viele Teilnehmende für den Daten-Hub gewinnen, sowohl zur Sicherung der Datenqualität als auch der Repräsentativität – auch bei detaillierteren Fragestellungen. Deswegen sei ein sukzessiver Ausbau der Teilnehmerzahl gewünscht. Ziel sei es, ab Mitte 2025 ausreichend Teilnehmer am Daten-Hub zu haben, heißt es auf Anfrage der PZ.

»Die Teilnahme für Apotheken wird durch eine klare und einfache Einwilligungserklärung mit minimalem Aufwand verbunden sein«, so ein Sprecher. Um möglichst viele Apothekerinnen und Apotheker anzusprechen, will die ABDA  nach eigenen Angaben ab der Betriebsbereitschaft des Daten-Hubs, die für Anfang 2026 erwartet wird, eine Werbe- und Imagekampagne für das Daten-Tool beginnen. So sollen die Kommunikationskanäle der Kammern und Verbände, aber auch Fachmedien und Veranstaltungen genutzt und bedient werden.

Die eigentliche Umsetzung von Projektphase 3 ist nach PZ-Informationen für den Zeitraum von September 2024 bis März 2026 geplant. Nach Abschluss wäre dann die erste Ausbaustufe des Daten-Hubs errichtet und der Betrieb könnte starten.

Letztendlich wäre es berechtigten ABDA-Nutzern dann ab Anfang 2026 möglich, über den Daten-Hub auf spezifische Fragen konkrete datenbasierte Antworten zu erhalten.